首相官邸 のウェブサイトなど公的機関で発表されている情報も合わせてご確認ください。, 航空機の技術とメカニズムの裏側 第250回 最近の面白そうな機体(5)シーガーディアン、八戸で飛ぶ(2), サーバやストレージといった基本的な話題から、仮想化技術やクラウド、ビッグデータ、業務アプリケーションといった企業向けITの最新情報を紹介します。, ご興味に合わせたメルマガを配信しております。企業IT、テクノロジー、PC/デジタル、ワーク&ライフ、エンタメ/ホビーの5種類を用意。. Box for Office Online ワード, エクセル, パワーポイントの同時編集が可能に. Box Driveを使用すると、すべてのファイルを簡単に、デスクトップから直接操作できます。膨大な数のファイルがあったとしても、ハードディスクドライブの容量をほんのわずかしか消費しません。WindowsのエクスプローラやMac Finderを起動し、必要なファイルを検索して開き、ローカルファイル … いまや企業内における、ドキュメントや画像などのファイルを共有するための手段としてすっかり一般化したのが、「クラウドストレージ」です。その中でも、全米の売上上位500企業の97%が活用しているのが、「Box(ボックス)」です。日本でも、導入企業が徐々に増えつつあります。, Box Notesは、簡単に言うと「複数のメンバーで共有できるメモ帳」のようなものです。, 特筆すべきは、その使いやすさと操作性ですね!どんな人でも書きやすく、ワード感覚で使えます。個人的には、ワードよりだいぶサクサク書けます。見た目もスタイリッシュなので、触っていても楽しいです。, Boxのユーザーであれば、どなたでも使うことができます。Boxでは、フォルダやファイルによって編集やアクセス権限を設定できますが、Box Notesにも同様の権限設定ができます。, 具体的に言うと、「AAA」というフォルダにアクセスできる人は、「AAA」というフォルダの直下に作成されたBox Notesにもアクセス可能です。, Box Notesの最大の特徴は、複数のメンバーで同時に編集ができることと、更新状況がリアルタイムに見えることです。この特徴を活かすと、以下のような用途が考えられるかと思います。, ※Boxのアカウントを持っていない方は、こちらより取得できます。個人プランであれば、無料で使えます。, まずは、ボタンを押してノートを作成します。「+New」ボタンか、ペンのマークの「Write a quick note」をクリックしましょう。, ノートは自動でフォルダ内のメンバーに共有されますが、個別に招待を送ることも可能です。, 招待のための、個別URLも作成できます。そのURLを受け取った人は、そこにアクセスするだけで、同じノートを見たり、編集することができます。, Box Notesはワード感覚で使えますので、文字の大きさや書式も変更も簡単です。さらに、テーブルや画像も簡単に挿入できます。, 他にも優れているのが、ノートを共有しているメンバーで、チャット形式でやりとりできることです。ノートに書かれている内容のレビューを行ったり、コメントを残すことができますね。特定の人へのメンションを送ることも可能です。, また、ノート内の特定箇所に、コメントを挿入することもできます。こちらもチャット形式でやりとりできます。, このようにBox Notesには、複数の人でのドキュメントを共有することを前提に考えた、シンプルながらも十分な機能が備わっています。ぜひ、あなたのチームでも使ってみてはいかがでしょうか?, その取材を通して、目標を達成し続けるチームは「振り返りからの改善が習慣化している」という傾向を発見しました。, そこで「振り返りからの改善」をbotがサポートする「Wistant(ウィスタント)」というツールを開発しました。, 「目標達成するチーム」を作りたいとお考えの経営者・マネージャーの方は、ぜひ、チェックしてみてください。, チームを目標達成に近づけるロボアシスタント「Wistant」無料トライアルはこちら. c.getElementById(a)||(d=c.createElement(f),d.src=g, ||c.scripts[c.scripts.length-2];(b[a].q=b[a].q||[]).push(arguments)}; いまや企業内における、ドキュメントや画像などのファイルを共有するための手段としてすっかり一般化したのが、「クラウドストレージ」です。その中でも、全米の売上上位500企業の97%が活用しているのが、「Box(ボックス)」です。日本でも、導入企業が徐々に増えつつあります。 リンクを知っている全員の場合 – Boxアカウントがなくとも閲覧可能 2. Boxでは個人のフォルダおよび指定のフォルダに於いて、外部の方に閲覧させることが可能です。ただしこの2つは大きな違いがあり、 1. Boxに保存されたOfficeファイルが同時編集可能に、MSとBoxが提携拡大 2016/02/01 16:09 URLをコピー. 厚生労働省、 Box Notesをお試しください。会議メモの作成やステータス更新の共有、プロジェクトの計画に関するコラボレーションを行うことができます。これはオンラインで、デバイスの種類を問わずに使用できます。 Visual Studio 2010 Tools for Office v10.0.50701以上: 一方のスクリプトは、古くなったバージョンのBox for Officeだけでなく最新バージョン (, いずれかのBox for Office Onlineカスタムタイルの上にカーソルを配置し、, 追加する必要がある各カスタムタイル (Word、Excel、PowerPoint) について、最後の2つの手順を繰り返します。, 最近開いたフォルダを選択して移動するか、ファイルブラウザでファイルを直接選択します。, Word: 文書の文字数は1億文字以内で、60秒以内で読み込まれる必要があります。, 最新バージョンのBox for iOSアプリケーションがデバイスにインストールされている必要があります。, 最新バージョンのMicrosoft Officeモバイルアプリがデバイスにインストールされている必要があります。, Microsoft Officeモバイルアプリへのアクセス権があるOffice 365アカウント. シンジです。Google Driveとは何だったのか。ついに本日、Boxでブラウザから開いたOfficeファイルを複数人で同時編集出来るようになりました。これで、ワード、エクセル、パワーポイントを、よってたかって一気に編集することができます。 とりあえずファイル作ってみる (window,document,"script","//dn.msmstatic.com/site/cardlink/bundle.js","msmaflink"); Real-Time Co-Authoring とは、 "リアルタイム編集"、"同時編集"、"共同編集"など、さまざまな呼ばれ方をしていますが、一つのファイルを複数人で同時に書き込み編集が行える機能です。 デスクトップの文書であっても、ファイルをBoxに保存する 3. 内閣官房、 Melden Sie sich jetzt kostenlos an und holen Sie das Beste aus Ihrer Arbeit heraus, 同僚とのブレインストーミングでも、パートナーとの会議メモの共有でも、顧客とともに取り組むプロジェクトの計画でも、業務遂行方法の核心となるのは、リアルタイムでのコラボレーションです。オンラインのメモ作成アプリであるBox Notesは、チームのコラボレーションを促進します。どのデバイスからでも、会議メモの作成やビジネスレビューの整理ができ、ニュースレターを書くことも可能です。しかも作業環境には、Boxが提供する信頼のセキュリティとコンプライアンスが適用されます。, Box Noteは、Webでも、モバイルでも、デスクトップでもすぐに使えるため、メモに書き留めたアイデアにどこからでもアクセスできます。, リアルタイムで同時編集ができるため、全員で同時に同じBox Noteに対して確認、更新、意見交換を行うことができます。また、メモの新規作成、最近編集したメモへのアクセス、よく使うメモへのブックマークも簡単に、しかも一つの場所で行えます。, Box NotesにはBoxに保存されたあらゆるファイルと同じセキュリティが適用されます。作成、共有したメモはすべてエンタープライズレベルのセキュリティで守られ、HIPAAやFedRAMPなどのグローバルなコンプライアンス基準に適合しています。, Box Notesデスクトップアプリを使えば、クラウド上のメモすべてにデスクトップから直接アクセスできます。Webと変わらない操作性で、リアルタイムの同時編集が可能です。つまり、全員がリアルタイムで同じメモを見ながら、一緒に作業することができるのです。, Box Notesは、会議中はもちろん会議の前後にも、チームメンバーが認識を共有するのに非常に役立ちます。会議を開く前に、新しいメモを開いてアジェンダを作っておきます。そのメモの共有リンクを会議への招待に貼り付けておけば、会議中にチームの誰もがアイデアを書き込めます。最近編集したメモへのアクセスも容易なため、チームメンバーは次のステップに向けてそのメモをすぐに確認できます。, ブレインストームは、チームが新たなアイデアを共有し、課題を解決するのに有効です。しかしながらブレインストームでは、ユニークなアイデアよりも集団的思考が優先されてしまうことがよくあります。ブレインストーム会議を開く代わりに新しいBox Noteを作成して、コラボレーションするメンバーを招待してアイデアを募ってみましょう。また、Box Noteをお気に入りに登録しておけば、アイデアを思いついたときにすぐに記録できます。さらに、有望なアイデアへコメントをつけて投票を行い、タグをつけてチームメンバーのフォローアップを促すこともできます。, プロジェクトがスピードダウンすることはもうありません。終わらない進捗会議や全員が認識を共有するための労力は不要です。Box Notesを使えば, プロジェクトのメモやメンバーとの対話、タスクの期限を1か所にわかりやすくまとめておけます。また、Boxには担当する他の案件のコンテンツもすべて保存されているため、参考のためそれらとリンクすることもできます。これは手軽に行えるうえ、チームメンバーの集中が途切れることもありません。, 絶え間ない会議、メールやチャットへの対応で日々慌ただしく過ごす中、新しいアクションアイテムをやり残してしまうこともあります。それらをBox Notesに書き込み、整理して進捗を確認してみましょう。プライベートのToDoリストとあわせて管理もできます。このToDoリストがあれば、仕事のスピードが速まり、進行中の案件にも冷静に対処できます。, 会議メモの作成やステータス更新の共有、プロジェクトの計画に関するコラボレーションを実現します。作業は、すべてのデバイスで速やかに、しかもBoxが提供する信頼のセキュリティとコンプライアンスを備えた環境で行うことができます。, Mac、Windowsのデスクトップに対応したBox Notesをダウンロードできます。, By continuing to use this website, you agree to our use of cookies as described in the Box Cookie Policy. 当社は必要不可欠なBox機能を、最も普及したOfficeアプリケーションのBackstageビューに統合しました。これにより、デスクトップおよびモバイルのWord、Excel、およびPowerPointから以下の操作を行えます。 1. Boxは、毎日使用するアプリケーションの中で当社のクラウドコンテンツプラットフォームを活用していただくことで、ユーザーの生産性を可能な限り高められるよう努めています。そのため、当社は文書を効率よく作成、編集、共有できるようにするためのBox for Officeを開発しました。, Box for Officeでは、Microsoft Word、Excel、PowerPoint、Outlookなど、主要なOffice製品向けのBox機能が1つのアプリに統合されています。, 重要なBox機能を、最もよく使用されるOfficeアプリケーションのBackstageビューに統合しました。これにより、デスクトップおよびモバイルのWord、Excel、PowerPointから以下の操作を行えます。, 他のお客様によるBox for Office統合の利用方法について以下をご覧ください。, Officeデスクトップアプリケーションとの統合はWindowsを実行しているコンピュータでのみ使用できます。, 注 今後、Box for Officeをバックグラウンドでシームレスにアップグレードできるように、インストールパッケージでは、自動アップデータサービスを含めるための管理者権限が必要となります。, Box for Officeのアンインストールは、Windowsの [プログラムと機能] から行うことも、インストーラを再実行して [アンインストール] オプションを選択して行うこともできます。, MSIを使用した無人インストールとして、Box for Officeのプッシュがサポートされています。, Office 365テナントIDを対象にするには、各Boxアカウント所有者が次のOffice 365ライセンスのうち1つ以上を保持している必要があります。, Boxには、インストールされたBox for Officeを削除するための、管理者用の2種類のスクリプトも用意されています。, 次の手順を使用すると、インストールされたBox for Officeをアンインストールできます。, 会社のOffice 365アカウントの管理者である場合、Boxでは、自分やユーザーがOffice.comアプリ起動ツールから直接、Box for Office Onlineを起動できるようにするカスタムタイルを作成できます。, ユーザーがアプリ起動ツールにこれらのタイルをピン留めできるようにするには、管理者が以下の手順に従ってカスタムタイルをセットアップする必要があります。, Boxからファイルを開いた場合、またはBoxファイルとしてファイルを保存してある場合は、Ctrl+Sキーを使用するか、通常の [保存] メニューでそのファイルの新バージョンを保存することができます。, ローカルのデスクトップ、またはその他のBox以外のソースからファイルを開いた場合、Boxに保存するには必ず [名前を付けて保存] メニューを使用します。Boxフォルダを参照するオプションが表示され、ファイルを保存することができます。, ファイルをBoxに保存すると、今後保存する場合はそのファイルの新バージョンとしてBoxに直接送られるようになります。, [共有] メニューオプションが表示されるのは、開いているアクティブなファイルがあるときだけです。このページには、次のオプションがあります。, Microsoft Word、Excel、および PowerPointファイル上部のリボンには、Boxを使用してファイルを [共有] し、ファイルをBoxに [アップロード] し、Boxで表示するためのオプションが表示されます。, .xlsmファイルのプレビューにExcel Onlineを使用するため、BoxプレビューはExcel Onlineでサポートされている機能の制限を受けます。Excel Onlineのプレビューに関する詳細は、Officeサポートをご覧ください。, メッセージを作成し、コンピュータから添付するファイルを選択したときに、送信する添付ファイルをBoxの共有リンクに自動的に変換することができます。ファイルはBoxにアップロードされ、添付ファイルが共有リンクに置き換えられます。, MicrosoftのOfficeモバイルアプリケーション (Word、PowerPoint、Excel) を使用して、Boxに保存されるドキュメントを作成および編集できます。有料のBoxユーザーでこの統合を利用するには、Microsoft Office iOSアプリにアクセスできるOffice 365サブスクリプションを持っている必要があります。, この統合を利用するには、ダウンロードとアップロードの両方の権限が必要です。Officeモバイルアプリでファイルを開いて編集するには、フォルダ内で所有者、共同所有者、編集者、または閲覧者になっている必要があります。アップローダー、プレビューアー、プレビューアー/アップローダーのいずれかになっているフォルダでは、Office iOS統合は使用できません。アクセスレベルの詳細については、こちらを参照してください: コラボレータの権限レベルについて, Boxから開かれたファイルは、デフォルトで再びBoxに保存されます。Officeアプリケーションではデフォルトで自動保存が有効になっており、ドキュメントは編集すると自動的に保存されます。自動保存は、Officeアプリの [ファイル] メニューで無効にすることができます。自動保存が無効になっている場合、[保存] を手動でタップするたびに変更がBoxに保存されます。, ファイルを開いたり保存したりするときの場所としてBoxが表示されます。Boxアカウントの、任意のフォルダのファイルを開くことができます。使用しているアプリで開くことができるファイルのみが表示されます。, ファイルを開いたり保存したりするときの場所としてBoxが表示されます。Boxアカウント内の任意の場所でファイルを保存することを選択できます。, この統合は、Box for iOSアプリケーションのMark for Offlineと互換性がありません。Office iOSアプリの設定により、アプリケーションはBoxからファイルのダウンロードと再アップロードを試みますが、これにはネットワーク接続が必要です。ファイルのダウンロードや再アップロードが不要な他のアプリケーションからファイルを開いて編集し、保存することができます。, MicrosoftのOfficeモバイルアプリケーション (Word、PowerPoint、Excel) を使用して、Boxに保存されるドキュメントを作成および編集できます。この統合は自動的に有効になります。すべての有料のBoxユーザーは、この統合を利用するには、Office 365サブスクリプションを持っている必要があります。Personal Boxユーザーは、無料のMicrosoftアカウントでサインインすることでこの統合を無料で使用できます。, この統合を利用するには、ダウンロードとアップロードの両方の権限が必要です。Officeモバイルアプリでファイルを開いて編集するには、フォルダ内で所有者、共同所有者、編集者、または閲覧者になっている必要があります。アップローダー、プレビューアー、プレビューアー/アップローダーのいずれかになっているフォルダでは、Office Android統合は使用できません。アクセスレベルの詳細については、こちらを参照してください: コラボレータの権限レベルについて, Box for AndroidからOfficeモバイルアプリケーションを起動するには, Box Androidアプリをダウンロードしてログインした場合、このメニューにBoxが表示されます。 [Box] をタップします。, Boxを選択した後、Boxファイル選択ツールが再表示されます。ここから、Boxアカウント内の任意のファイルを開くことができます。, Box for Office Onlineは、リアルタイムの共同編集をサポートするようになりました。複数のユーザーが1つのドキュメントを同時に編集でき、すべての変更がBoxに自動的に保存されます。複数のユーザーがドキュメントを編集しているときは、それらのユーザーの名前が右上に表示されます。コラボレータのテキストカーソルが固有の色で表示され、コラボレータの名前がその横に表示されます。, Boxアカウント所有者が次のOffice 365ライセンスのうち1つ以上を保持している必要があります, もう一方のスクリプトも、古くなったバージョンのBox for Officeを削除しますが、インストールされている現在のバージョンは残します (, 会社のOffice 365管理者アカウントでOffice.comにログインします。, それぞれのアプリケーションについて、以下の4つのフィールドに次のように入力します。, 完了したら、[保存] をクリックします。カスタムタイルがエンドユーザーにプッシュされ、使用可能なすべてのアプリのリストに表示されるまでに約30分かかることがあります。注: ユーザーがこれらを各自のアプリ起動ツールのタイルにどのように追加できるかについては、以下の, 会社のO365 EnterpriseアカウントでOffice.comにログインします。, Box for OfficeからMicrosoft Officeファイルを開くと、ファイルが自動的にロックされます。ファイルを閉じると、自動的にロック解除されます。, Boxは、Microsoft Office Onlineとシームレスに統合されます。この統合を使用すると、BoxでMicrosoft Word、PowerPoint、Excelファイルを作成し、Office Onlineウェブアプリケーションを使用してそれらを編集してから直接、Boxに戻すことができます。追加のプログラムやアプリケーションをダウンロードするありません。さらに、Office Online統合は、同時編集をサポートするので、同僚とリアルタイムでドキュメントに関するコラボレーションを行うことができます。, この統合には、Microsoft Word、Microsoft PowerPoint、Microsoft Excelウェブアプリケーションのみが含まれます。, Enterprise版Boxユーザーの場合は、この統合を使用するために、企業向けOffice 365アカウントが必要です。無料のBoxユーザーの場合は、, Microsoft Office Onlineアカウントがなくとも統合を使用できます。, Office Onlineを使用してBoxにMicrosoftファイルを新規作成するには, Box Editがインストールされていない場合、Boxによってファイルが作成され、Microsoft Office Onlineで自動的に開かれます。Box Editがインストールされている場合は、デフォルトのデスクトップアプリケーションでファイルが開かれます。, Office Onlineでは、ドキュメントに加えた変更が自動的に保存されるので、手動で保存する必要はありません。, Office Onlineのエディタを使用してBox内のMicrosoftファイルを編集するには、次の2つの方法があります。, Office Onlineは、.xlsx、.pptx、および.docxファイルの編集をサポートしています。, Office Onlineで97~2003のバージョンのファイル (.xls、.ppt、.doc) を編集することはできません。, ] ボタンをクリックし、オプションを選択して、Office Onlineエディタでファイルを開きます。, Microsoft Office Online統合はデフォルトで有効になっています。これを無効にしたり、, ローカルのMicrosoft Officeファイルで作業し、そのファイルを他のユーザーと共有したい場合は、Microsoft Outlookを使用してファイルをBoxにアップロードするのと同時に、メールでコラボレータに送信できます。, ファイル選択ツールを使用して、Boxにアップロードし、さらに他のユーザーにメールで送信するファイルを選択します。次に、[, Box for Office統合を使用すると、Boxに格納されていないファイルを添付しようとしたときに、, ファイルをBoxにアップロードして共有リンクとして送信するかどうかの選択を求められます。そのファイルをBoxにアップロードしない場合は、, 管理者は、設定変更をプッシュしてこのプロンプトを無効にすることができるようになりました。, 添付ファイル付きのメール (または複数のメール) を受け取ったときは、添付ファイルを直接、Boxに保存することができます。, ] ウィンドウで、選択したメールの添付ファイルを保存するフォルダをクリックします。, 個々の添付ファイルを異なる場所に保存することはできません。すべての添付ファイルは同じ場所にしか保存できません。, 複数のメールから添付ファイルを保存するには、添付ファイルのダウンロード元のメールを複数選択し、Outlookのプレビューウィンドウを使用する上の手順に従います。, 管理者が管理コンソールを使用して組織でのBox for Office iOS統合を無効にしています, OfficeファイルをタップしてBox内のOfficeファイルをプレビューします。, 最新バージョンのMicrosoft Officeアプリケーションがデバイスにインストールされている必要があります。, Box Androidアプリをダウンロードしてログインした場合、このメニューにBoxが表示されます。, 、現在Box内に保存されているOfficeファイルを開いて、編集および保存できます。, 変更をBoxに再び保存するには、有料のOffice 365に登録している必要があります。登録していない場合は、ローカルまたはOneDriveにのみファイルを保存できます。, Office for Androidアプリでは自動保存はサポートされていないので、早めにかつ頻繁に保存することをお勧めします。, Microsoft Word、Excel、およびPowerPointでのBoxの使用, https://www.microsoft.com/en-us/download/details.aspx?id=17851, http://go.microsoft.com/fwlink/?LinkId=140384, https://app.box.com/s/9053q4mml05f43y7dwmd, https://app.box.com/s/4nxq3b94rd6beaag769p, https://box.com/officeonlineentry/word/d_0, https://cloud.box.com/shared/static/7em756cplzvw8t7zzrmhi11dds41xd5l.png, https://box.com/officeonlineentry/excel/d_0, https://cloud.box.com/shared/static/gjahvhkbbv7g103g416v646k1s7wwgx9.png, https://box.com/officeonlineentry/powerpoint/d_0, https://cloud.box.com/shared/static/jnbuxcfb56jxbx7iu6cz4rxlkq04mjrp.png, Visual Studio Tools for Office (インストーラが処理), ログイン後は、[開く] / [保存] / [共有] のどのページからもログアウトすることができます。, MSIを実行する前に、前提条件となるものが個別にインストールされていることを確認してください。.

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